REGULAMIN AKCJI PROMOCYJNEJ „1+1 – DRUGA GODZINA GRATIS”

Obowiązujący od dnia 16 września 2025 r.

 

§1. Postanowienia Ogólne

1. Organizatorem akcji promocyjnej „1+1 – Druga godzina gratis” (dalej: „Promocja”) jest OCX PRIM Sp. z o.o. z siedzibą w Zielonej Górze, ul. Zimna 1, 65-001, NIP: 9291854437 (dalej: „Organizator”).
2. Promocja związana jest z usługami świadczonymi stacjonarnie w lokalu Hades Sport Pub & Bowling, Park 79, Al. Wojska Polskiego 79, 65-762 Zielona Góra (dalej: „Lokal”).
3. Promocja trwa od dnia wskazanego powyżej do odwołania przez Organizatora.
4. Promocja nie ma charakteru losowego i nie stanowi loterii promocyjnej.

 

§2. Warunki Uczestnictwa

1. Uczestnikiem może być osoba fizyczna, która ukończyła 13 lat i posiada co najmniej ograniczoną zdolność do czynności prawnych. Osoby niepełnoletnie korzystają z usług Lokalu zgodnie z przepisami prawa i regulaminami wewnętrznymi Lokalu.
2. Promocja jest dostępna dla wszystkich Klientów Lokalu (zarówno nowych, jak i obecnych).
3. Udział w Promocji oznacza akceptację niniejszego regulaminu.

 

§3. Mechanika Promocji

1. W zamian za podanie danych osobowych do celów marketingowych, Uczestnik otrzymuje indywidualny kod rabatowy uprawniający do skorzystania z Promocji.
2. Przy zakupie jednej (1) pełnopłatnej godziny gry w kręgle na jednym torze, Uczestnik otrzymuje drugą (2) godzinę gry gratis na tym samym torze, w ramach tej samej wizyty.
3. Promocja obowiązuje wyłącznie w dni: poniedziałek – czwartek, w godzinach otwarcia Lokalu, z wyłączeniem terminów wskazanych w §5 ust. 3.
4. Druga godzina gratis jest udzielana do bezpośrednio następującej po sobie godziny (ciągłość rezerwacji). Nie można przenieść darmowej godziny na inny dzień, inną rezerwację lub inny tor.

 

§4. Zasady realizacji

1. Realizacja Promocji możliwa jest wyłącznie po podaniu ważnego kodu rabatowego przy dokonywaniu rezerwacji lub przed rozpoczęciem gry. Kod rabatowy jest niezbędny do skorzystania z Promocji i stanowi warunek jej realizacji. Brak kodu rabatowego skutkuje naliczeniem standardowej ceny za usługę.
2. Realizacja Promocji następuje przy kasie przed rozpoczęciem gry lub przy składaniu zamówienia na tor. Rezerwacja jest konieczna, aby zapewnić możliwość skorzystania z Promocji. Bez wcześniejszej rezerwacji Organizator zastrzega sobie prawo do odmowy realizacji Promocji, jeżeli brak jest dostępnych torów lub możliwości czasowych.
3. Promocja dotyczy wyłącznie wynajmu toru do kręgli. Wszelkie usługi dodatkowe (np. wypożyczenie obuwia, gastronomia) rozliczane są zgodnie z obowiązującym cennikiem.
4. Promocja nie łączy się z innymi promocjami, rabatami, voucherami, kartami zniżkowymi ani ofertami specjalnymi (w tym akcjami kuponowymi), chyba że komunikat przy kasie stanowi inaczej.
5. Jeżeli rozpoczęcie gry następuje na mniej niż 60 minut przed zamknięciem Lokalu, darmowa godzina może zostać proporcjonalnie skrócona lub wykorzystanie Promocji może być niedostępne – według dostępności czasu i torów.
6. Promocja przysługuje maksymalnie raz na jedną rezerwację i jeden tor w danym dniu (jedna darmowa godzina na tor/dzień).

 

§5. Ograniczenia i wyłączenia

1. Promocja nie obejmuje imprez zorganizowanych, pakietów eventowych, turniejów, studniówek i innych ofert specjalnych rozliczanych ryczałtowo.
2. Promocja ma zastosowanie wyłącznie do gry na jednym torze; nie można rozdzielać darmowej godziny na wiele torów ani między różne grupy.
3. Terminy wyłączone: dni i wydarzenia specjalne komunikowane przez Lokal (w szczególności Halloween, Andrzejki, Sylwester, święta i dni wysokiego obłożenia). Aktualna lista terminów wyłączonych jest po kontakcie z Organizatorem.
4. Realizacja Promocji jest uzależniona od dostępności torów. Organizator może odmówić przyznania darmowej godziny w przypadku braku dostępnych slotów czasowych.
5. Promocja nie podlega wymianie na ekwiwalent pieniężny. Niewykorzystana część darmowej godziny przepada.

 

§6. Postępowanie reklamacyjne

1. Reklamacje dotyczące Promocji można składać e-mailem na adres: contact+www@hadespub.pl w terminie 14 dni od dnia zdarzenia stanowiącego podstawę reklamacji.
2. Reklamacja powinna zawierać imię i nazwisko Uczestnika, dane kontaktowe oraz opis zdarzenia.
3. Organizator rozpatruje reklamację w terminie 14 dni roboczych od jej otrzymania i informuje Uczestnika tą samą drogą.

 

§7. Przetwarzanie Danych Osobowych

1. Administrator Danych: Administratorem Twoich danych osobowych jest Organizator, tj. OCX PRIM Sp. z o.o. z siedzibą przy ul. Zimnej 1, 65-001 Zielona Góra. Kontakt e-mail: contact+www@hadespub.pl.
2. Cele i Podstawy Prawne Przetwarzania:
   1. W celu realizacji Promocji: Twoje dane osobowe (imię, nazwisko, adres e-mail, numer telefonu) przetwarzamy, aby przyznać Ci Kod Promocyjny i umożliwić jego realizację. Podstawą prawną jest art. 6 ust. 1 lit. b RODO (niezbędność do wykonania umowy, którą jest akceptacja tego regulaminu). Dane będziemy przechowywać przez okres niezbędny do realizacji i rozliczenia promocji oraz rozpatrzenia ewentualnych reklamacji.
   2. W celach marketingowych: Zapisując się do newslettera, wyrażasz zgodę na otrzymywanie informacji handlowych o naszych ofertach, wydarzeniach i nowościach za pośrednictwem poczty elektronicznej i/lub wiadomości SMS. Podstawą prawną jest art. 6 ust. 1 lit. a RODO (Twoja zgoda). Dane będziemy przetwarzać do momentu wycofania przez Ciebie zgody.
3. Dobrowolność: Podanie danych jest dobrowolne, ale niezbędne do wzięcia udziału w Promocji i otrzymywania korzyści z nią związanych.
4. Twoje Prawa: Przysługuje Ci prawo do: dostępu do swoich danych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, wniesienia sprzeciwu, przenoszenia danych, a także prawo do wycofania zgody marketingowej w dowolnym momencie (cofnięcie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano przed jej cofnięciem).
5. Prawo do Skargi: Masz prawo wnieść skargę do organu nadzorczego – Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa).

 

§8. Postanowienia końcowe

1. Udział w Promocji oznacza akceptację niniejszego regulaminu w całości.
2. Materiały promocyjno-reklamowe mają charakter informacyjny; wiążące są zapisy niniejszego regulaminu oraz komunikaty dostępne w Lokalu.
3. Organizator zastrzega prawo do zmiany regulaminu lub zakończenia Promocji z ważnych przyczyn (m.in. zmiany prawa, awarie systemów, względy operacyjne), bez uszczerbku dla praw nabytych.
4. Treść regulaminu jest dostępna na stronie Organizatora pod adresem: https://hadespub.pl/regulamin-1plus1